7 Tipps für das perfekte Keynote Speaker Briefing Gespräch

Ein Keynote Speaker kann eine großartige Ergänzung für Ihre Veranstaltung sein, aber um sicherzustellen, dass der Auftritt erfolgreich verläuft, müssen Sie das Vorbereitungsgespräch sorgfältig planen. In diesem Artikel werden wir Ihnen sieben wichtige Punkte vorstellen, die Sie bei der Vorbereitung des Gesprächs mit Ihrem Keynote Speaker berücksichtigen sollten.

1. Zielsetzung des Vortrags

Bevor Sie das Vorbereitungsgespräch mit dem Keynote Speaker beginnen, sollten Sie sich über das Ziel des Vortrags im Klaren sein. Was wollen Sie mit dem Vortrag erreichen? Welche Botschaft soll vermittelt werden? Wie soll das Publikum sich fühlen, wenn der Vortrag vorbei ist? Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie gemeinsam mit dem Keynote Speaker die Inhalte des Vortrags planen, die das Ziel erreichen und die gewünschte Botschaft vermitteln.

2. Zielgruppenanalyse

Um sicherzustellen, dass der Vortrag auf das Publikum abgestimmt ist, müssen Sie eine gründliche Zielgruppenanalyse durchführen. Wer wird bei Ihrer Veranstaltung anwesend sein? Wie groß ist das Publikum? Welche Interessen und Bedürfnisse haben die Teilnehmer? Durch die Kenntnis der Zielgruppe können Sie gemeinsam mit dem Keynote Speaker den Inhalt und die Form des Vortrags anpassen, um sicherzustellen, dass er auf das Publikum abgestimmt ist.

3. Zeitplanung und Organisation

Bei der Planung des Vortrags müssen Sie sicherstellen, dass der Zeitplan und die Organisation reibungslos verlaufen. Wie lange soll der Vortrag dauern? Gibt es bestimmte zeitliche Einschränkungen? Wann und wo wird der Vortrag stattfinden? Wie wird der Keynote Speaker in das Programm integriert? Indem Sie diese Fragen beantworten, können Sie sicherstellen, dass der Vortrag pünktlich beginnt und reibungslos verläuft.

4. Technische Anforderungen

Bei der Planung des Vortrags müssen auch die technischen Anforderungen berücksichtigt werden. Welche technischen Geräte sind erforderlich? Wer ist für die Einrichtung und Überwachung der technischen Ausrüstung verantwortlich? Ist eine Generalprobe erforderlich? Indem Sie diese Fragen beantworten, können Sie sicherstellen, dass der Keynote Speaker über die notwendigen technischen Mittel verfügt, um seinen Vortrag erfolgreich zu halten.

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5. Vorbereitungszeit und -ressourcen

Keynote Speaker sind erfahrene Profis, aber auch sie benötigen ausreichend Zeit und Ressourcen, um einen erfolgreichen Vortrag zu halten. Wie viel Vorbereitungszeit benötigt der Keynote Speaker? Wer ist für die Bereitstellung von Materialien, Informationen und Unterstützung verantwortlich? Durch die Bereitstellung ausreichender Zeit und Ressourcen können Sie sicherstellen, dass der Keynote Speaker optimal vorbereitet ist.

 

6. Erwartungen und Anforderungen klären

Bevor Sie das Vorbereitungsgespräch mit dem Keynote Speaker beginnen, sollten Sie auch die Erwartungen und Anforderungen klären. Was erwarten Sie vom Vortrag des Keynote Speakers? Welche spezifischen Anforderungen haben Sie an den Inhalt, die Form oder den Stil des Vortrags? Indem Sie diese Erwartungen und Anforderungen klarstellen, können Sie sicherstellen, dass der Keynote Speaker den Vortrag nach Ihren Vorstellungen gestaltet.
 

7. Feedback und Evaluierung

Nach dem Vortrag sollten Sie Feedback und Evaluierung einholen, um sicherzustellen, dass der Vortrag erfolgreich verlaufen ist. Wie hat das Publikum auf den Vortrag reagiert? Was waren die Stärken und Schwächen des Vortrags? Was können Sie in Zukunft verbessern? Indem Sie diese Fragen beantworten, können Sie den Erfolg des Vortrags messen und wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Veranstaltungen gewinnen.

Zusammenfassung

Die Vorbereitung eines Keynote Speakers erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation. Indem Sie die Zielsetzung des Vortrags, die Zielgruppenanalyse, die Zeitplanung und Organisation, die technischen Anforderungen, die Vorbereitungszeit und -ressourcen, die Erwartungen und Anforderungen klären und Feedback und Evaluierung einholen, können Sie sicherstellen, dass der Vortrag erfolgreich verläuft und die gewünschten Ergebnisse erzielt.

 

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